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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196
Con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la Casa Vacanze Manduria Holidays, Via Santa Maria, 2 Manduria, gestita dalla Ionian Service Intermedia S. r. l., Contrada Cardinale, snc 74024 Manduria (TA) – Italy, di seguito indicato solamente come “TITOLARE”;, in qualità di «titolare» del trattamento di dati inerenti l’attività del sito internet “www.manduriaholidays.com”; di seguito indicato “SITO INTERNET”;, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Tale decreto disciplina il trattamento dei dati personali, ossia qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 prevede che l’ «interessato» o «la persona presso la quale sono raccolti i dati personali» debbano essere previamente informati oralmente o per iscritto di quanto segue.
Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso del TITOLARE sono raccolti direttamente presso la sua sede. Tutti i dati raccolti verranno ovviamente trattati con riservatezza e nel rispetto della normativa vigente. Il TITOLARE si impegna a trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza; a raccoglierli e registrarli per scopi determinati, espliciti e legittimi ed ad utilizzarli in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi. Si impegna, altresì, a verificare che essi siano esatti, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati ed a conservarli in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Le precisiamo che il TITOLARE richiede l’indicazione di dati definiti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 come «sensibili».
L’art. 4, comma 1 lettera d) del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 definisce dati «sensibili», i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante, nell’osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, nonché dalla legge e dai regolamenti.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
1. I dati personali dell’interessato saranno trattati nell’ambito della normale attività del TITOLARE ed il trattamento sarà finalizzato all’esecuzione di obblighi di legge e/o derivanti dal contratto del quale è parte l’interessato (al fine di poter erogare al cliente il servizio di messa in contatto con la struttura dove interessa essere alloggiato).
2. Il trattamento dei dati personali dell’interessato sar?, anche, finalizzato all’invio di comunicazioni di offerte, notizie, nuovi inserimenti ed aggiornamenti sulla attività del SITO INTERNET ed eventi che si svolgeranno nella località dove ha sede il TITOLARE ed in quelle limitrofe.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità é facoltativo, ma il rifiuto di fornire i dati potrà comportare – in relazione alla peculiarità del rapporto tra il dato e la finalità per cui lo stesso è richiesto – l’impossibilità del TITOLARE ad adempiere a specifici obblighi di legge e/o derivanti dal contratto del quale è parte l’interessato (per quanto riguarda il punto 1) e l’impossibilità di inviare comunicazioni (per quanto riguarda il punto 2).
Si precisa che, nello svolgimento della propria attivit?, il TITOLARE effettuerà ricerche statistiche di marketing finalizzate allo studio del comportamento dei navigatori attraverso l’analisi aggregata dei dati, sempre e comunque anonimi, relativi all’accesso siti monitorati e a lui intestati. Tali dati numerici, sempre e comunque anonimi, verranno utilizzati solo ed esclusivamente per finalità statistiche ed in maniera aggregata.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalit?, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione dei dati personali è assicurata dal TITOLARE.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per lo svolgimento della sua attività il TITOLARE comunicherà i dati personali degli interessati solo ed esclusivamente ai destinatari della comunicazione strettamente collegati alle finalità di cui al punto 1) ed ai soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge.
I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di titolari ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso il TITOLARE.
Diritti di cui all’art. 7
Informiamo, inoltre, che l’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.